De EU AI Act verplicht gemeenten om AI-gebruik te inventariseren, risico's te classificeren en verantwoording af te leggen. Wij helpen u van eerste inventarisatie tot volledig governancekader — praktisch, werkbaar en afgestemd op uw gemeente.
Gemeenten lopen tegen dezelfde uitdagingen aan. Medewerkers die zelf AI inzetten, leveranciers die AI in hun producten stoppen, en een raad die vragen stelt waar u nog geen antwoord op heeft. De EU AI Act maakt actie onvermijdelijk.
Verbieden werkt niet. Wat nodig is: een werkbaar governancekader dat AI-gebruik mogelijk maakt binnen duidelijke kaders.
Vier samenhangende diensten die u stapsgewijs naar volwassen AI-governance brengen. Start waar het past bij uw situatie.
Binnen 4 weken weet u welke AI-toepassingen er draaien, waar de risico's zitten en wat u als eerste moet aanpakken.
Doorlooptijd: 3-4 weken
Plan een quickscan →Een compleet governancekader op maat van uw gemeente: beleid, intakeproces, besluitvormingsstructuur en rapportageformat.
Doorlooptijd: 8-12 weken
Start het Blueprint-traject →Doorlopende ondersteuning zodat uw governance actueel en werkend blijft. Toetsing, actualisatie en rapportage op continue basis.
Doorlooptijd: doorlopend, op maat
Bespreek doorlopende ondersteuning →Diepgaande risicoanalyse van uw AI-toepassingen conform de EU AI Act-risicocategorieën. Van minimaal risico tot hoog risico en verboden toepassingen.
Doorlooptijd: 2-4 weken per toepassing
Plan een risicoanalyse →We inventariseren alle AI-toepassingen binnen uw gemeente: in gebruik bij medewerkers, ingebed in leveranciersproducten en op de planning. U krijgt voor het eerst volledig overzicht.
Elke AI-toepassing wordt geclassificeerd op risico conform de EU AI Act. We voeren een gap-analyse uit: waar staat uw gemeente nu en wat is er nodig?
We stellen een governancekader op: AI-beleid, intakeproces voor nieuwe use-cases, besluitvormingsstructuur en rapportageformat voor bestuur en raad.
Doorlopende compliance monitoring: we actualiseren de AI-inventaris, toetsen nieuwe use-cases en ondersteunen bij audits. Uw governance blijft levend.
Meerdere afdelingen gebruikten AI-tools zonder centraal overzicht. De gemeentesecretaris kon bij raadsvragen niet aantonen welke AI-toepassingen er draaiden en hoe risico's werden beheerst.
AI-inventarisatie uitgevoerd over alle afdelingen. Risicoclassificatie per toepassing. Governanceproces ingericht met intake, toetsing en rapportageformat voor het bestuur.
Volledig overzicht in 3 weken. Bestuur kan verantwoord AI-gebruik aantonen. Nieuw intakeproces voorkomt ongecontroleerde inzet van AI.
De FG signaleerde dat medewerkers generatieve AI gebruikten met persoonsgegevens. Er was geen beleid, geen intake en geen zicht op de omvang.
Quickscan uitgevoerd. AI-beleid opgesteld. Eenvoudig intakeformulier ingericht voor nieuwe AI-use-cases. Rapportageformat opgeleverd voor verantwoording richting bestuur.
Binnen 4 weken helder AI-beleid en werkend intakeproces. Privacy officer heeft grip. Bestuur is geïnformeerd.
Inzicht in 4 weken. Welke AI draait er, wat zijn de risico's en waar moet u beginnen?
Een compleet governancekader, ingericht en klaar voor gebruik binnen uw gemeente.
Doorlopende ondersteuning voor grip die blijft. Toetsing, actualisatie en rapportage.
Niet zeker welk traject past? We beginnen altijd met een gesprek om te bepalen waar uw gemeente staat en wat de logische eerste stap is.
AI governance is het geheel van beleid, processen en verantwoordelijkheden waarmee uw gemeente grip houdt op het gebruik van AI. Dat omvat: weten welke AI-toepassingen er draaien, beoordelen of ze verantwoord en rechtmatig zijn, en dat structureel kunnen aantonen richting bestuur, raad en toezichthouders.
Ja. De meeste gemeenten gebruiken meer AI dan ze denken. ChatGPT door medewerkers, AI in leveranciersproducten, voorspelmodellen in het sociaal domein. Een quickscan brengt dit in kaart en voorkomt dat u verrast wordt door de EU AI Act of raadsvragen.
De EU AI Act stelt eisen aan organisaties die AI-systemen gebruiken, waaronder gemeenten. Denk aan verplichte risicoclassificatie, transparantie-eisen en documentatieplichten. Ons governancekader sluit hier direct op aan, zodat u voorbereid bent wanneer de verplichtingen ingaan.
Wij leveren geen juridisch advies. Wij richten een werkbaar governanceproces in en automatiseren waar mogelijk. Intake, toetsing, documentatie en rapportage worden geen handmatige exercities maar gestructureerde processen. Juridische toetsing doen wij in samenwerking met uw FG of juridische afdeling.
Een Quickscan levert binnen 4 weken resultaat. Het Blueprint-traject loopt doorgaans 8-12 weken, afhankelijk van de omvang van de gemeente en het aantal afdelingen. De Compliance Service is doorlopend en wordt op maat afgestemd.
Minimaal. Wij doen het zware werk: inventarisatie, analyse, beleidsontwikkeling en implementatie. Wat wij vragen is een aanspreekpunt (bijvoorbeeld CISO of informatiemanager) en toegang tot de relevante stakeholders en systemen.
Privacy en security staan bij ons voorop. Wij werken met data-minimalisatie, AVG-conforme verwerking en stemmen alles af met uw FG. Het governancekader dat wij opleveren integreert met bestaande DPIA-processen en informatieveiligheidsbeleid (BIO).
Ja. Wij bouwen geen losstaand systeem, maar integreren met uw bestaande governance, informatieveiligheidsbeleid en DPIA-processen. Het kader wordt afgestemd op de omvang en volwassenheid van uw gemeente.
De EU AI Act wacht niet. Start met een quickscan en weet binnen 4 weken waar u staat, wat de risico's zijn en welke stappen u als eerste moet zetten. Vrijblijvend en concreet.